工作描述:1.按照公司现有的公司级文件,梳理部门内部事务,完善部门级文件,并根据公司流程妥善管理文件(包括修改、作废及新增)。
2.根据每年公司审核计划,及时准备相关资料,并应对审核工作,并针对审核中出现的问题,分析原因和撰写报告。
3.熟悉部门日常事务及流程,及时培训新员工。
4.完成部门OA固定流程节点的后台编辑工作,并负责发起每月度或每年度需要提交的流程。
5.协助领导完成部门年度质量报告和环境报告的撰写工作,并发起OA流程提交给相关部门。
6.协助部门领导完成年度费用预算计划工作,并接收和完成公司月度费用和核对工作。
7.完成部门人员考勤汇总和上报工作。
8.负责部门内部办公用品的制造计划和管理工作。
9.完成领导交代的其他事项。