岗位职责
1.负责总经理的办公服务工作;
2.负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;
3.负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项;
4.负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事会办公会议事项的办理工作;
5.负责外来函件的回复;
6.协助总经理做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作;
7.负责记录、整理董事办公会会议纪要,记好大事记;
8.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作;
9.完成领导交办的其他工作。
补充说明
1.行政管理、文秘类相关专业全日制二本以上学历,有同类岗位3年以上工作经验者;
2.具有一定的行政管理和会务组织能力及亲和力;
3.熟悉办公软件,具有一定的文字功底;
4.具有较强的责任心、工作热情和团队合作精神。