1.负责对项目的文件实行分类分级管理,编制目录,包括:技术文件类(包括施工过程资料)、外来文件、公司来文、项目内部文件
2.协助项目经理对项目公章进行管理,做好用章记录
3.负责所有内、外部函件的收、发文和发放等管理
4.开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底,并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底
5.收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料,整理、收集、报验施工组织设计、图纸会审记录、进度计划、原材料、半成品试验报告、工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录、分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表等
6.协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料
7.业主竣工验收后,协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件,并负责对所有文件进行分类、组卷,交技术负责人和分公司档案室审核、移交。